Unser Angebot umfasst drei Produkte:

1. Software für euer Amazon Vendor Business - Tagesgeschäft
Automatisierte Rückholung von Shortage Claims, Price Claims & CoOp Claims. Zentrales Monitoring über Chargebacks (z.B. SIPP, SIOC), Retouren, alle Rechnungen & Zahlungen über alle Vendor Centrals hinweg.

2. Retro Claim CoOp-Rückholung - Historische Beträge
BAROS identifiziert zu viel berechnete Marketingkosten und holt sie euch ohne Aufwand zurück - bis zu 7 Jahre rückwirkend.

3. Retro Claim Shortage-Rückholung - Historische Beträge
BAROS identifiziert offene Shortage Claim (Mengenabweichungen, PQV) Summen und holt diese gemeinsam mit euch zurück - bis zu 6 Jahre rückwirkend.

Ja, die Produkte der BAROS.CLOUD sind flexibel und unabhängig voneinander buchbar. So können Unternehmen genau die Lösungen einsetzen, welche sie aktuell benötigen.

• Vollumfängliche Software: Accounting, automatisiertes Claim Management, Chargebacks, Retouren, CoOps, KPIs, individuelles Reporting, Vendor-Central-übergreifende Kennzahlen, ...
• Unsere Kunden haben maximale Kontrolle & Datentransparenz, da die Software selbst bedient werden kann – Ihr bestimmt über eure Daten!
• Individuelle Daten-Downloads (Excel & CSV) für den direkten Import in das ERP-System
• Expertenteams & Berater in Europa und USA
• Alle Kundendaten werden sicher in Deutschland aufbewahrt (Cyber Vadis zertifiziert)
• uvm.

Das Ergebnis: geringere Kosten, weniger Aufwand, mehr Transparenz und höhere Rückholquoten.

• Shortage Claims – 2,97%
• Price Claims – 0,13%
• Chargebacks – 0,42%
• CoOps – 2% vom CoOp-Volumen (ca. 0,5% vom Umsatz)
• Skonto – 2% (falls Skonto-Vereinbarung vorhanden)

*Nach Umsatz gewichtete Auswertung von 2.243 verschiedenen Vendor Centrals aus 19 verschiedenen Märkten

Die Erfolgsquote ist abhängig von verschiedenen Faktoren eurer Vendor Centrals:

Länderstruktur, Umsatz, AVS, Vendor Manager, historische Aktivitäten, etc.

Wir erzielen regelmäßig Erfolgsquoten bis zu 90%.

Der Onboarding-Prozess erfolgt in mehreren Schritten:

• Kostenlose Demo, Zieldefinition und NDA-Vereinbarung
• Kostenfreie Potenzialanalyse anhand der Vendor Central Daten
• Unverbindlicher Analyse Call und Training zur Software
• Kostenlose 14-tägige Testphase der Plattform
• Signing und nahtloser Übergang zur Nutzung der Software

Abhängig vom Datenumfang und Vendor-Setup dauert dies in der Regel 10 bis 14 Tage.

Es werden folgende Daten benötigt:

Kosten und Lagerbestand, Digitale Berichte, Finanzberichte, Rechnungen, Integrationen verwalten (EDI/API), Operative Performance, Operative Berichte, Zahlungen, Produkte verwalten, Bestellungen (POs), Warenrücksendungen, Sendungen

Die Daten werden ausschließlich zur Analyse von Abrechnungen und Claims verwendet. Es werden keine personenbezogenen Daten gemäß DSGVO, Endkundendaten und Kontodaten verarbeitet.

Es ist keine aufwendige IT-Integration oder Entwicklungsarbeit für den Kunden erforderlich.

Die Daten werden auf sicheren Servern innerhalb Deutschlands gespeichert und gemäß aktuellen Sicherheitsstandards verarbeitet.

Um eure sensiblen Daten zu schützen, setzt BAROS auf:

• verschlüsselte Datenübertragung
• sichere Cloud-Infrastruktur
• streng kontrollierte Multi-Faktor-Zugriffsrechte

Keine!

Die Potenzialanalyse, das Onboarding und die 14-tägige Testphase ist kostenfrei und unverbindlich.

Software:

• transparente Flat-Fee-Struktur ab 299€/Monat
• volle Kostenkontrolle unabhängig vom Claim-Volumen
• langfristig planbar

Retro Claim Rückholung (CoOps & Shortages):

• erfolgsbasierte Vergütung auf erfolgreiche Rückholungen – ihr zahlt nur, wenn wir erfolgreich Gelder zurückholen
• kein Kostenrisiko
• übersichtliche Abrechnung am Ende des Monats

Die Vertragslaufzeit wird individuell vereinbart. In der Regel gilt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten.

Ja, die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Vertragsende und wird transparent im Vertrag geregelt.