BAROS Solutions propose trois produits phares destinés aux Vendors Amazon 1P :

• BAROS.CLOUD : le logiciel pour la gestion quotidienne de votre activité de Vendor Amazon
• Récupération Coop (montants historiques) : ce service permet d'identifier les frais marketing facturés en trop et de les récupérer sans effort, avec effet rétroactif jusqu'à 7 ans.
• Récupération des Shortage Claims (montants historiques) : ce produit identifie les Shortage Claims encore en suspens qui ne peuvent plus être récupérées via Vendor Central. Nous vous aidons à récupérer ces montants – avec effet rétroactif jusqu'à 6 ans.

Oui. Vous pouvez souscrire et utiliser les produits de BAROS Solutions indépendamment les uns des autres. Cela vous permet de choisir exactement les solutions dont vous avez besoin actuellement.

Ce logiciel vous permet de récupérer de manière automatisée et fluide les Shortage Claims, Price Claims et les déductions liées à des Coops dans le cadre de vos activités quotidiennes.

De plus, il garantit une transparence totale dans la comptabilité en enregistrant de manière centralisée et en présentant clairement toutes les factures et paiements provenant de l'ensemble de vos Vendors Centrales.

Le Cloud vous offre également un suivi centralisé des pénalités et des retours, ainsi qu'un aperçu clair des indicateurs clés de performance (KPI) pour les produits les plus fréquemment concernés.

BAROS.CLOUD est une solution complète pour la gestion des Vendors Amazon. Elle couvre la comptabilité, la gestion automatisée des réclamations, les pénalités, les retours et la vue d'ensemble des indicateurs de performance clés (KPI) pour l'ensemble des Vendor Centrales.

Vous gardez à tout moment le contrôle total et une transparence maximale des données, car le logiciel peut être utilisé de manière autonome – c'est vous qui décidez de vos données.

De plus, la solution permet d'exporter des données individuelles aux formats Excel et CSV pour un traitement ultérieur simplifié dans le système ERP.

Le logiciel ne fonctionne pas sur la base de commissions, mais est facturé via un abonnement mensuel fixe.

Résultat : des coûts réduits et prévisibles, moins de tâches manuelles et donc un gain de temps, plus de transparence et des taux de récupération nettement plus élevés.

Le taux de réussite des récupérations dépend de différents facteurs propres à chaque Vendor Central, tels que la structure par pays, le volume de chiffre d'affaires, l’AVM en charge, l'historique des réclamations ainsi que la qualité des données.

BAROS Solutions affiche en moyenne les taux de réussite suivants :

Avec BAROS.CLOUD (déductions actuelles) :

• Shortage Claims : taux de succès d'environ 60 %
• Déductions Coops : taux de succès d'environ 80 %
• Price Claims : taux de succès d'environ 90 %

Avec les produits Retroclaim (récupération historique) :

• Retroclaim Shortage Claims : taux de succès d'environ 30 à 40 %
• Retroclaim Coops : taux de succès d'environ 60 à 80 %

Aucun. L'analyse du potentiel, l'intégration ainsi que la période d'essai de 14 jours sont entièrement gratuites et sans engagement.

Pour l'utilisation des produits BAROS Solutions, nous misons sur un modèle tarifaire transparent et flexible :

BAROS.CLOUD :

Le logiciel est facturé via un abonnement mensuel clair. Selon le module choisi et l'étendue des fonctionnalités, les coûts varient entre 299 € et 999 € par mois. Vous bénéficiez ainsi d'un contrôle total sur vos coûts et pouvez planifier vos dépenses à long terme, indépendamment du volume de réclamations.

Retroclaim (Shortages & Coops) :

La récupération rétroactive des déductions Coops et des Shortage Claims fonctionne quant à lui exclusivement sur la base du résultat. Une commission de 30 % n'est facturée que si nous parvenons effectivement et de manière vérifiable à récupérer des fonds auprès d'Amazon pour vous. Vous n'encourez ainsi aucun risque financier, et la facturation est transparente et claire à la fin du mois.

En règle générale, la durée minimale est de 12 mois. Le délai de préavis est de 3 mois avant la fin du contrat et est clairement stipulé dans le contrat.

Lors d'un premier RDV en visio, nous vous présentons le logiciel, les modules disponibles ainsi que la tarification. Vous bénéficiez ainsi d'un aperçu complet des fonctionnalités et des possibilités d'utilisation.

Après la signature d'un accord de confidentialité, vos données sont importées depuis votre Vendor Central. Sur cette base, une analyse de potentiel gratuite est réalisée afin d'identifier les possibilités d'optimisation et les opportunités. De plus, vous bénéficiez d'une formation à l'utilisation du logiciel.

Une phase d'essai gratuite commence ensuite, au cours de laquelle vous pouvez tester le logiciel dans votre quotidien professionnel.

À l'issue de la phase d'essai, un point final est organisé afin d'évaluer ensemble les résultats et les expériences tirés de cette phase. Vous bénéficiez également d'un conseil personnalisé pour une utilisation optimale du logiciel.

Une fois le contrat signé, le logiciel est immédiatement opérationnel.

En fonction du volume de données et de la configuration du Vendor, le téléchargement des données prend généralement entre 10 et 14 jours.

L'intégration ne nécessite aucune mise en œuvre informatique complexe ni aucun travail de développement. BAROS Solutions a simplement besoin d'un accès à votre Vendor Central. L'effort technique requis de votre part est donc minime et la configuration peut être effectuée rapidement.

L'analyse nécessite certaines données issues de Vendor Central, notamment les données relatives aux coûts et aux stocks, les factures, les bons de commande (PO), les expéditions, les retours de marchandises, ainsi que les informations concernant les paiements et les intégrations (EDI/API).

BAROS Solutions utilise ces données exclusivement pour l'analyse des décomptes et des réclamations. Les données à caractère personnel au sens du RGPD, les données des clients finaux ou les données de compte ne sont pas traitées dans ce cadre.

Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés en Allemagne et traitées conformément aux normes de sécurité en vigueur.

BAROS Solutions protège vos données d'entreprise sensibles grâce à un transfert de données crypté, une infrastructure cloud sécurisée ainsi que des droits d'accès strictement contrôlés avec authentification multifactorielle.